複数部署管理機能
エンタープライズプラン
複数部署管理機能には、「メンバーグループ機能」「キャビネット機能」「アクセス許可機能」がございます。
複数部署管理機能はエンタープライズプランでのみご利用可能です。
権限
複数部署管理機能には、以下の権限がございます。
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組織管理権限
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キャビネット管理権限
組織管理権限
キャビネット管理権限
なお、複数部署管理機能では、これまでのクラウドサインで存在していた「チーム管理権限」、「書類管理権限」は存在しません。
エンタープライズプランの場合、上記の管理権限に加え、機能によって以下の権限をご利用いただけます。
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承認権限 【承認機能】
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監査ログ閲覧権限【監査ログ機能】
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書類インポート権限【書類インポート機能】
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テンプレート共有権限【テンプレート共有機能】
承認権限 【承認機能】
監査ログ閲覧権限【監査ログ機能】
書類インポート権限【書類インポート機能】
テンプレート共有権限【テンプレート共有機能】
メンバーグループ機能
メンバーグループ機能とは、メンバー（クラウドサインにおけるユーザーアカウント）をグルーピングする機能です。またそのグルーピングしたものをメンバーグループと呼びます。
「組織管理権限」をお持ちの方のみが、メンバーグループの作成、メンバーグループへのメンバー追加・削除をできます。
支社・部署・チーム・個人など、様々な単位で柔軟にメンバーグループを作ることができます。
キャビネット機能
キャビネット機能とは、書類をグルーピングする機能です。またそのグルーピングしたものをキャビネットと呼びます。
「組織管理権限」をお持ちの方のみが、キャビネットを作成することができます。
初期設定では、「すべての書類」キャビネットに書類が格納されていますが、取り扱う部署や書類の類型、取引先など、様々な単位で柔軟にキャビネットを作ることができます。
なお、キャビネット自体は階層化（キャビネットの中に子キャビネットを作成すること）することはできません。
アクセス許可機能
メンバーグループとキャビネットを紐づけることで、支社・部署・チーム・個人など、様々な単位で書類へのアクセスをコントロールすることができます。
「組織管理者」は、キャビネットの作成と、キャビネットとメンバーグループの紐付けを行い、アクセス許可の設定を行うことができます。
「キャビネット管理者」は、自身がアクセス許可されているキャビネット間において、書類とキャビネットの紐付けができます。
■アクセス許可機能の使用例
法務部のキャビネットにアクセスできるのは、アクセス許可されたメンバーグループ（法務部）に所属しているメンバーのみです。（画像の社員A）
また、アクセス許可されているメンバーグループに所属していない場合、法務部のキャビネットにアクセスすることはできません。（画像の社員B）
主な画面構成
主な画面の構成は画像のとおりです。
画面左の黒いナビゲーションに表示されるアイコンをクリックすると、各画面に遷移します。
エンタープライズプランにおける注意事項
複数部署管理機能を搭載したエンタープライズプランでは、現時点では以下の機能はご利用いただけません。ご注意ください。
機能制約の詳細はこちらをご覧ください。
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